Integritetspolicy
1. Personuppgiftsansvarig
Cape Economy Oy Ab
FO-nummer: 2505878-6
Adress: Ratakatu 6, 10300 Karis
E-post: axel.enberg@cape.fi
Telefon: 044 788 7600
2. Syfte med behandlingen av personuppgifter
Cape Economy behandlar personuppgifter för att:
- hantera kontaktförfrågningar via webbplatsen
- kommunicera med potentiella och befintliga kunder
- erbjuda och leverera redovisnings- och löneadministrationstjänster
- uppfylla lagstadgade skyldigheter inom bokföring, beskattning och arbetsrätt
- utveckla och administrera verksamheten samt kundrelationer
3. Vilka personuppgifter som behandlas
Uppgifter via kontaktformulär
När du kontaktar oss via webbplatsen kan följande uppgifter behandlas:
- namn
- telefonnummer
- e-postadress
- ärende
- meddelandeinnehåll
Uppgifter inom kundrelationer
Inom ramen för våra tjänster kan vi behandla:
- kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer och e-post)
- fakturerings- och betalningsuppgifter
- bokföringsmaterial
- löne- och personaluppgifter
- skatteuppgifter och myndighetsrelaterad information
Vid löneadministration kan även känsliga personuppgifter behandlas, exempelvis uppgifter om sjukfrånvaro eller fackföreningstillhörighet, i den omfattning som krävs enligt lag eller avtal.
4. Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på:
- samtycke
- avtal eller åtgärder före avtal
- lagstadgade skyldigheter
- berättigat intresse
Behandlingen sker i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
5. Lagringstid
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen eller så länge lagen kräver.
- Kontaktförfrågningar sparas endast under den tid som behövs för att hantera ärendet.
- Kunduppgifter lagras under pågående kundrelation.
- Bokföringsmaterial lagras enligt gällande lagstiftning, vanligtvis upp till 10 år.
- Löne- och personaluppgifter lagras enligt tillämpliga lagkrav, normalt 6–10 år beroende på uppgiftstyp.
När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.
6. Hur personuppgifter behandlas
Personuppgifter kan samlas in via:
- kontaktformulär på webbplatsen
- e-postkommunikation
- ekonomisystem och andra administrativa system
- dokument och avtal
Uppgifterna används bland annat för kundservice, fakturering, bokföring, lönehantering och myndighetsrapportering.
Behandlingen kan ske både elektroniskt och i pappersform.
7. Utlämnande av uppgifter
Personuppgifter lämnas endast ut när det är nödvändigt och lagenligt, exempelvis:
- till myndigheter när lag kräver det
- till systemleverantörer och tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning
- till samarbetspartners som omfattas av sekretess- och personuppgiftsbiträdesavtal
Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.
8. Överföring av uppgifter utanför EU/EES
Personuppgifter behandlas huvudsakligen inom EU/EES.
Om uppgifter i undantagsfall överförs utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen och att en adekvat skyddsnivå upprätthålls.
9. Datasäkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter, bland annat genom:
- behörighetsstyrning och användarhantering
- säkra system och lösenord
- interna rutiner och sekretessförbindelser
- säker lagring, backup och radering av uppgifter
10. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av uppgifter när laglig grund saknas
- begränsa behandlingen av dina uppgifter
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
- återkalla ett lämnat samtycke
Begäran gällande dina rättigheter kan skickas till kontaktuppgifterna nedan.
Du har även rätt att lämna in klagomål till behörig dataskyddsmyndighet.
11. Kontaktuppgifter
Vid frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter kan du kontakta:
axel.enberg@cape.fi